Newest Post
// On :Jumat, 29 November 2013
Pada dasarnya terdapat dua jenis utama dari rencana yaitu rencana operasional dan strategik, kedua hal tersebut merupakan hal penting dalam proses perencanaan. Pertama saya akan membahas tentang rencana operasional terlebih dahulu :
Apa itu perencanaaan operasional?
Perencanaan operasional umumnya merupakan
turunan/terjemahan dari tujuan umum perusahaan dalam rentang waktu tertentu
(selama satu tahun umpamanya) berikut rencana stragtegis yang sudah ditetapkan
oleh manajemen. Walau demikian perencanaan operasional dapat juga digunakan
oleh individu untuk keperluan pribadinya, bahkan dianjurkan agar pekerjaannya
terarah dan terorganisir dengan baik.
Perencanaan operasional adalah perencanaan yang
memusatkan perhatiannya pada operasi sekarang (jangka pendek) dan terutama
berkenaan dengan tujuan mencapai efisiensi.
Perencanaan operasional merupakan kebutuhan apa saja yang harus dilakukan untuk
mengimplementasikan perencanaan strategi untuk mencapai tujuan strategi
tersebut. Lingkup perencanaan ini lebih sempit dibandingkan dengan perencanaan strategi.
Adapun bentuk perencanaaan operasional
terdiri dari
1. Rencana sekali pakai (single-use plans), dikembangkan untuk mencapai tujuan khusus dan dibubarkan bila rencana ini telah selesai dilaksanakan. Contoh : program, proyek
2. Rencana tetap (standing plans), merupakan pendekatan yang telah dibakukan untuk menangani situasi yang berulang kali terjadi dan yang dapat dengan mudah diantisipasi. Contoh : kebijakan, peraturan
1. Rencana sekali pakai (single-use plans), dikembangkan untuk mencapai tujuan khusus dan dibubarkan bila rencana ini telah selesai dilaksanakan. Contoh : program, proyek
2. Rencana tetap (standing plans), merupakan pendekatan yang telah dibakukan untuk menangani situasi yang berulang kali terjadi dan yang dapat dengan mudah diantisipasi. Contoh : kebijakan, peraturan
Rencana kegiatan
operasional adalah cara spesifik yang akan ditempuh untuk mencapai sasaran
kegiatan. Rencana kegiatan ini
dapat memiliki bentuk sebagai berikut:
1. Rangkaian sasaran
yang lebih spesifik dengan jangka waktu yang lebih pendek.
2. Rangkaian kegiatan
yang saling terkait akibat dipilihnya suatu alternatif intervensi.
3. Rencana kegiatan
operasional memiliki jangka waktu spesifik, kebutuhan sumber daya yang spesifik
dan akontabilitas untuk setiap tahapannya.
Secara umum rencana kegiatan
operasional mengandung unsur –unsur :
1. Tahapan atau rencana kegiatan spesifik
yang harus dilakukan.
2. Adanya orang yang bertanggung jawab
agar setiap tahap atau tindakan dapat diselesaikan dengan baik.
3. Jadwal untuk menjalankan setiap tahapan
atau tindakan
4. Sumber daya yang perlu dialokasikan
agar tahapan atau tindakan tersebut dapat diselesaikan dengan baik
5. Adanya mekanisme umpan balik untuk
memantau setiap tahapan atau tindakan.
